Welke Microsoft 365-versie past het best bij uw MKB-bedrijf?

Als MKB-ondernemer wilt u efficiënt werken en de juiste digitale tools gebruiken. Microsoft 365 biedt verschillende pakketten, maar welke is nu geschikt voor uw organisatie? We leggen de verschillen uit tussen Business Basic, Standard en Premium, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat betekent dit?

Microsoft 365 Business Basic: De basis voor online samenwerking

Met Business Basic beschikt u over de essentiële cloudservices voor e-mail, bestandsopslag en communicatie. Denk aan professionele e-mailadressen (uwbedrijf@uwnaam. nl), OneDrive voor het opslaan en delen van bestanden, en Teams voor chatberichten, videogesprekken en vergaderingen.

Dit pakket is ideaal voor bedrijven die primair online samenwerken en geen behoefte hebben aan desktop-applicaties zoals Word of Excel. De kosten zijn ongeveer €5,60 per gebruiker per maand.

Microsoft 365 Business Standard: De volgende stap met desktop apps

Praktische aanpak

Business Standard bouwt voort op de functionaliteit van Basic, maar voegt daar de bekende desktopversies van Office-programma's aan toe. U kunt dus ook Word, Excel, PowerPoint en Outlook installeren op uw computer. Dit is de meest gekozen optie voor veel MKB-bedrijven, omdat het een complete set biedt voor zowel online als offline productiviteit.

De prijs ligt rond de €11,70 per gebruiker per maand.

Microsoft 365 Business Premium: Maximale beveiliging en controle

Business Premium is de meest uitgebreide optie. Naast alle functies van Standard, biedt dit pakket geavanceerde beveiligingsmaatregelen. Denk aan bescherming tegen bedreigingen zoals phishing en malware, en extra controle over apparaten die toegang hebben tot uw bedrijfsgegevens.

Waar moet u op letten?

Dit is een uitstekende keuze voor organisaties die extra aandacht willen besteden aan databeveiliging en compliance. De kosten bedragen circa €18,90 per gebruiker per maand.

Wat betekent dit voor uw MKB-bedrijf?

De keuze voor het juiste Microsoft 365-pakket hangt af van uw specifieke behoeften. Heeft u alleen online e-mail en opslag nodig, dan is Basic volstaat. Heeft u ook de vertrouwde Office-programma's op uw pc nodig, kies dan voor Standard.

Voor bedrijven waar beveiliging de hoogste prioriteit heeft, is Premium de beste investering. Een verkeerde keuze kan leiden tot onnodige kosten of functionaliteit die u mist. Wij adviseren u graag welke versie het beste aansluit bij uw bedrijfsprocessen en budget.

Conclusie

Neem contact op met Assist2go voor persoonlijk advies op maat en een soepele implementatie.

**Meer weten? ** Bekijk ook hoe Assist2go kan helpen met de passende IT-dienst voor uw bedrijf.